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纯干货!临近年底,外贸人如何快速且有效催款?
2023-01-06
临近年底,该如何快速且有效催款呢?干货来了!

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临近年底,又到了催款要账的时候了!对于迟迟不付款的国外客户,该如何快速且有效催款呢?

1、具备还款能力,无还款意愿的客户

①逾期超过一周,可以电话、邮件的方式,委婉地问候一下情况,公司有何问题或状况。

②当客户找各种借口不归还货款时,企业催收人员要采取灵活的催收技巧。首先,可以向对方表明自身的困境,企业面临资金链断裂的危险,让对方动恻隐之心,支付货款;其次,可以通过谈判向对方施压;最后,法务部可以发送正式的催收函,起到一定的威慑作用。

③如果客户仍不还款,可以对其进行施压。表明如果对方继续拖欠货款,将会联合他的客户一同抵制,同时告诉客户会登上信用黑名单,严重影响企业发展。

④企业可以考虑委托专业的第三方催收机构进行催收。

⑤如果对方拒不归还且态度十分恶劣,此时需要考虑通过法律途径追回货款。

2、还款能力欠缺,有还款意愿的客户

客户资金周转确实困难时,企业应及时跟进客户情况。可以帮助对方消减库存、增加销量,增进资金流入。还可以给予客户一定的还款折扣,或者要求客户以分期付款的方式归还拖欠的货款。同时,密切关注客户动态,一旦客户有了流动资金,国内公司需要第一时间联系对方,确认还款事项,避免客户将有限的资金先支付给别人。

3、既无还款能力,又无还款意愿的客户

委托追讨债务的公司处理、贸易仲裁及涉外经济贸易诉讼。在此之前,做好充足的准备,调查并了解对方的经营情况、资产处置情况以及涉诉情况,考虑是否进行财产保全。推荐使用AB客户智搜,输入需检索的公司名称、产品关键词、国家地区就可以快速检索到相关企业信息,帮助外贸人全面的了解企业客户背景及经营存续状态,从根本上降低企业交易风险。

·催款信开头怎么写·

We again call your attention to your payment until January 15.

我们再次呼吁您注意您的付款截止日期到1月15日。

We again call your attention to the following invoices which, according to our records, are still unpaid well beyond our normal terms。

我们再次提请你注意以下发票,根据我们的记录,这些发票仍未支付,远远超出了我们的规定时间。

Once again, we ask for your cooperation in paying your account which is now more than two months past due.

我们再次请求您的合作,支付您的帐户,现在已超过两个月逾期。

We have not received any response from you to the recent reminder we sent you on 20 Dec. about your overdue account.

我们在12月20日向您发出了关于逾期账款的提醒,但至今未收到您的任何回复。

You did not respond to our first reminder of your overdue balance of $2578.50.

我们第一次提醒贵公司欠款2578.50美元,但贵公司未予回复。

You have not answered my previous letters asking for payment on your $2578.50 purchase.

我之前曾写信要求你支付2578.50美元的货款,但你一直没有回复我。

·催款信中说什么理由·

Would you please let us have an explanation of why the invoice is still outstanding?

能否请您解释一下为什么发票仍未结清?

Please let us know why the balance has not been cleared.

请让我们知道为什么余额没有被清除。

We would like to know if there is a reason for your delay in paying your long overdue account.

我们想知道您延迟支付您的长期逾期帐户是否有原因。

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·紧急催付信怎么写·

We cannot understand why your company has failed to repond to all our inquiries, because your account is seriously in arrears.

我们无法理解为什么你的公司未能回复我们所有的询问,因为你的账户严重拖欠。

We are unwilling to accept any further orders from your company except on a cash basis until you have settled your past-due account of $5000.Hope to know。

在结清您的过期账款$ 5000之前,我们不会接受来自贵公司的任何订单。望悉知。

·最后通牒怎么写·

This letter is to notify you that we have no choice but to put your delinquent account into the hands of our attorney if your check for $5000 is not received by January 15.

这封信是通知你,如果您的5000美元支票在1月15日之前还未支付,我们别无选择,只能将您的拖欠帐户交给我们的律师。

We are instructing our attorney to proceed with the collection of your overdue accout, now five months in arrears, in whatever manner may be deemed necessary to protect our interests.

您目前已拖欠五个月,我们正在委托律师着手收集您的逾期未付证据,我们将以任何可能被认为是必要的方式来保护自身利益。

·催款信怎么结尾·

We would greatly appreciate your prompt payment.

如能及时付款,我们将不胜感激。

We are counting on your cooperation in making a prompt payment.

我们仍期待更多合作,请及时付款。

Please send us your payment today, or at least let us know your reason for the delay.

请今天将货款寄给我们,或者至少让我们知道延迟付款的原因。

Please restore our confidence in you and maintain your good credit rating by sending us your payment now.

请恢复我们对您的信心,并保持您良好的信用评级,尽快支付我们的欠款。

最后,祝成功催款,收账过好年!


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