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史上最大规模广交会开幕在即,外贸企业如何备战?
2023-04-11
疫情之后的首届,也是史上最大规模的第133届广交会,外贸企业备展参展详细攻略!

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疫情之后的首届,也是史上最大规模的第133届广交会,将于4月15日在广州市线下举办,同时开启常态化的线上展。

据了解,第133届广交会全面恢复线下展,继续分3期举办,每期举办时间为5天。展览面积每期为50万平方米,3期共150万平方米,其中,出口展为147万平方米,展位有7万个,参展企业3.4万家。本届广交会首次在3期都有进口展,提供给外国企业参展、向中国或其它地区销售的进口展览面积为3万平方米。线上展的平台作用也进一步优化,参展企业达3.5万家。

1.熟悉线下展览时间及对应展品 :

第一期(4月15-19日):电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、能源;

第二期(4月23-27日):日用消费品、礼品、家居装饰品;

第三期(5月1-5日):纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品。

2.提前告知您的客户

如果你去参展,一定要告知你联系过所有客户,包括:展厅展位,你的电话,参展时间,产品,住的酒店,优惠政策等等,要突出你的特点和优势。

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3.准备详细地产品知识

在展会上,一遇到外商,多少会紧张,紧张了就把所有东西忘记了,事先准备好相关产品知识,这个很重要,特别是对于新人来说。了解的内容如下:

a、产品的价格,突出产品质量和性价比。

b、客户对于你的产品可能问的问题。

c、要熟悉你的产品参数

d、影响产品价格的因素,知道原材料价格,熟悉价格趋势。

e、打印一些产品资料,证书,质检报告等。

f、专业词汇,尤其是你的产品的其他称呼,不要因为是你产品的另外一个名称你不认识而错过一个客户。

4.充分利用好你的智能设备

a、下载名片扫描软件,软件大部分都不好用,但是你可以扫描名片后直接转成手机通讯录储存格式,存入手机;

b、安装有用的软件,例如whatsapp,viber,kakaotalk,line,face和book等等,这些软件可以让你跟客户成为朋友,方便以后联系;

c、提前存储有意愿要参加广交会客户的联系方式,开通全球通业务,万一客户迟迟不出现,可以直接电话联系,以免错过重要客户。

d、事先清理一下你的手机储存空间,因为需要空间来存新照片。

e、提前拍照一下产品的图片,工厂生产图片,办公环境,另外,还可以录制工厂生产环节,到时候可以直接介绍给客户。

f、下载一款云盘,把一些重要的照片存在云盘,或者到时候手机内存不够,可以把跟客户的照片备份到云端(不要小看它,到时候派得上用场的)。

5.在展会醒目的位置展示贵公司的产品和联系方式

很多客户可能是第一次来中国,或者来过但每次都很兴奋,你要邀请客户共同拍照,客户会拍一些照片传到他们的私人博客或者微博,这样贵公司的展示也会随客户的分享而受到展示,这是你拓展客户的好机会!

另外,用好二维码,你要把公司的网站或者你的联系方式生成二维码存在手机方便客户扫码,或者做成不干胶的,到时候可以贴。

6.准备记录本,订书机或者打孔机、笔记本电脑

记录本用来记录客户的每一个关注点,不要太小气,为每个客户都单独留上几页,跟客户谈的时候边交谈,边记录,一方面有利于自己的后期跟踪,另一方面,客户会体会到被人重视的感觉。

订书机或者打孔机,可以把很多资料弄在一起,不会把这个客户的资料弄到另一个客户身上,避免以后联系错人,这个可是对客户的不尊重。

7.要专一,对待客户不要贪大求全

很多公司派出的人可能不多,有时候总是没有客户过来参观,有时候客户多的时候忙不过来,这个时候就会显得特别活跃,这时,也不要妄图几个客户一起接待,那样每一个客户你都把握不住,建议专注于每一个客户,如果有新的参观人员来了,你可以给他一个样本,让他先浏览,告诉他,您稍等,我这边有个客户需要接待。

8.展会后一定要积极跟进

客户跟进的技巧一般是交易会结束后一周内跟进,黄金的下单周期是3周内。

回去后第一件事,给所有的参展客户进行梳理,分出重点跟进、一般跟进及选择性跟进,通过Google、海外行业协会及客户智搜了解客户。客户的分析越详细我们后期的跟进就更有针对性,效果也越好。

切记,不要群发千篇一律的营销邮件,最好发送个性化(针对性)的电子邮件或消息以感谢每一位客户访问你的展台,为后续业务谈判及成单做好充分铺垫。AB客外贸智能小助手,可助您一臂之力哦~

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