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春节后开工首日外贸人工作安排及复工通知邮件
2024-02-18
春节后开工首日外贸人工作安排及复工通知邮件

春节后的首个工作日是重新整理和激活客户的好时机,对于外贸业务员来说,重点是快速恢复工作状态,与客户保持良好的沟通,并积极推动各项业务流程的运行。

开工首日工作安排

1.更新开工信息:准备一份春节后首次群发的邮件或消息,向客户致以新年的问候并提供公司的最新动态。在社交媒体上更新相关信息,展示企业文化和春节期间的活动,增加互动和曝光率。

2.检查和回复邮件:及时检查和回复假期期间积累的客户邮件,这些邮件可能包含新订单查询、产品问题咨询或者合作事项等。

3.更新客户信息:更新客户联系信息以及订单状态信息,这包括订单的生产进度、发货日期、物流跟踪情况等。

4.主动联系客户:主动联系客户,了解客户的新需求,确认订单细节,解决假期期间产生的任何问题或误解。

5.安排生产计划:春节假期结束后,可能需要与生产部门协调,重新安排生产进度,确保订单及时完成。

6.安排发货:对于已经完成生产的商品,需要安排发货,与物流部门协调,确保商品顺利送达客户手中。

7.追踪支付:确认客户清偿年前的账款或追踪假期前后的付款情况,保证公司的现金流。

8.市场情报收集:收集和了解行业内的动态,包括竞争对手的情况、新的市场需求、价格变动等信息。

9.商务跟进:继续跟进潜在客户,发出询盘或者报价单,争取实现新的销售。

10.团队协调:与团队成员协调工作进度,确定销售策略和目标计划,为达成年度销售目标打下基础。

11.报告准备:根据需要撰写假期销售数据和市场状况的报告,为管理层提供参考。

12.  个人计划设定:设定个人短期和长期工作目标,包括销售目标、客户服务提升计划等。


春节复工通知邮件模板

邮件1:

Subject: We're Back and Better Than Ever – Ready to Serve You!

Dear [Customer's Name],

I hope this message finds you well and thriving.

I'm excited to announce that as of February 18, 2024, we have officially returned from our Spring Festival holiday, and our operations are back in full swing! We're charged with fresh energy and eager to tackle new challenges.

We understand that timing is everything in business, so we're ready to quickly respond to your needs and process any orders you may have. If there's anything specific you require or if you'd like to catch up on plans for the year ahead, please feel free to get in touch.

Looking forward to a prosperous continuation of our collaboration!

Warm regards,

[Your Full Name]

[Your Position]

[Your Company Name]

[Contact Information]

---

【免费福利】200封春节复工邮件免费领取,送达率高达99%!

邮件2:

Subject: Spring Into Action - [Your Company Name] is Open for Business!

Hello [Customer's Name],

As the cherry blossoms herald a new beginning, so does our team return from the Spring Festival energized and ready for action!

Starting February 18, 2024, we are open and fully operational. Our production lines are humming, and our team is ready to fill your orders with the quality and care you've come to expect from [Your Company Name].

Whether you're looking to expand your inventory or curious about our latest offerings, we're here to make it happen. Let's turn over a new leaf together this spring!

Best wishes,

[Your Full Name]

[Your Position]

[Your Company Name]

[Contact Information]

---

邮件3:

Subject: Good Fortune & Great Business – Let’s Kickstart The Year Together!

Greetings [Customer's Name],

The festive lanterns have dimmed, but our commitment to you shines brighter than ever.

Mark your calendars! As of February 18, 2024, [Your Company Name] has resumed operations. We are fully energized and ready to support your business needs. Don't hesitate to get your orders in – our team is standing by to bring your requests to life with efficiency and excellence.

I'm here to ensure a smooth and successful partnership as we step into this new season of opportunities. Let's make this year the most fruitful one yet!

Warmest regards,

[Your Full Name]

[Your Position]

[Your Company Name]

[Contact Information]

---

邮件4:

Subject: [Your Company Name] is Ready to Roll – Post-Spring Festival Updates!

Hi [Customer's Name],

The Spring Festival provided a time of reflection and celebration, and now it's time to translate that joy into our work!

I'm thrilled to share that as of February 18, 2024, our doors are open and we're operating at full throttle. Our team is looking forward to supporting your projects with renewed zeal and dedication.

Feel free to reach out to confirm your ongoing projects, inquire about new products, or discuss potential orders. We're ready when you are!

Here's to a fantastic year ahead, filled with success and strong partnerships.

Cheers,

[Your Full Name]

[Your Position]

[Your Company Name]

[Contact Information]

---

邮件5:

Subject: [Your Company Name]: Revitalized and Open for Business Post Spring Festival!

Dear [Customer's Name],

I'm writing with wonderful news – our team has returned from the Spring Festival break and is already hard at work as of February 18, 2024. We are fully staffed, our facilities are buzzing, and every department is brimming with post-holiday enthusiasm.

We are equipped to ensure that your next order will be met with the highest standards of quality and promptness you've come to expect from us at [Your Company Name].

Please let us know how we can assist you in achieving your business goals this year. Our partnership means the world to us, and we're here to make sure that your needs are met with care and precision.

Looking forward to our continued success together!

Best regards,

[Your Full Name]

[Your Position]

[Your Company Name]

[Contact Information]

最后所有外贸小伙伴新的一年里首迎开门红,业绩长虹,万事兴"龙" !

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