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外贸新人必读:利用海关数据有效开发客户的全过程解析!
2024-11-20
外贸新人必读:利用海关数据有效开发客户的全过程解析!

全球开放海关数据的国家

以下是截至 2024 年全球开放海关数据的国家:

【北美洲】

  • 美国
  • 加拿大
  • 墨西哥
  • 多米尼加
  • 巴拿马
  • 哥斯达黎加

【南美洲】

  • 巴西
  • 阿根廷
  • 智利
  • 秘鲁
  • 哥伦比亚
  • 委内瑞拉
  • 乌拉圭
  • 巴拉圭
  • 厄瓜多尔
  • 玻利维亚
  • 圭亚那

【欧洲】

  • 英国
  • 俄罗斯
  • 乌克兰
  • 摩尔多瓦
  • 西班牙

【亚洲】

  • 日本
  • 韩国
  • 印度
  • 越南
  • 菲律宾
  • 泰国
  • 土耳其
  • 巴基斯坦
  • 孟加拉国
  • 斯里兰卡
  • 哈萨克斯坦
  • 乌兹别克斯坦
  • 吉尔吉斯斯坦
  • 阿富汗

【非洲】

  • 南非
  • 尼日利亚
  • 肯尼亚
  • 埃塞俄比亚
  • 乌干达
  • 加纳
  • 喀麦隆
  • 科特迪瓦
  • 津巴布韦
  • 纳米比亚
  • 博茨瓦纳
  • 利比里亚
  • 莱索托
  • 乍得
  • 中非
  • 布隆迪

【大洋洲】

  • 澳大利亚
  • 新西兰

海关数据对于外贸新人的作用

对于初入行的外贸新人来说,海关数据有着以下几方面非常直接的作用:

一、快速了解市场概况

  • 掌握产品流向:通过海关数据,可以清晰看到自己所负责的产品都出口到哪些国家和地区,以及从哪些国家进口。比如一名负责运动鞋出口的新人,能了解到全球哪些国家对运动鞋需求较大,哪些是新兴的潜在市场,从而对市场布局有初步的认知。

  • 明晰市场规模:海关数据会呈现出不同时间段内产品的进出口数量及金额,新人据此能大致估算出目标市场的容量大小。以家具出口为例,从数据中可看出某国每年进口家具的总体货值,进而判断出该国市场对家具的吸纳能力。

二、精准定位潜在客户

  • 发现进口商信息:海关数据详细记录了各类产品的进口商情况,新人可以从中筛选出与自己业务相关的潜在客户名单。例如从事电子配件出口的新人,能在数据中找到经常进口该类配件的国外企业信息,包括企业名称、所在地区等,为后续的客户开发奠定基础。

  • 分析客户采购行为:不仅能找到潜在客户,还能进一步分析他们的采购频率、采购量、采购时间等。如果发现某国外企业每隔几个月就会稳定采购一定数量的某产品,新人就可以针对性地制定开发策略,在其下次采购周期前主动联系。

三、学习行业竞争态势

  • 识别同行出口情况:海关数据能展示同行企业的出口信息,如出口到哪些国家、出口量多少、产品价格区间等。新人可以借此了解本行业其他企业的市场布局和业务规模,比如同样是做服装出口的,能看到竞争对手主要出口的服装款式、面向的市场以及价格优势等方面的情况。

  • 对比自身与同行:在了解同行情况后,新人可以将自己所在企业的产品、价格、市场等方面与之进行对比,找出自身的优势与不足,以便在开发客户和拓展市场时能够扬长避短。例如发现同行在某国市场以低价占据较大份额,而自己企业产品质量更优,那就可以在开发该国客户时突出质量优势。

四、辅助制定营销策略

  • 确定产品定价参考:通过查看海关数据中同类产品的进出口价格情况,新人可以为自己企业的产品定价提供参考。如果发现市场上同类产品的进口价格普遍较高,而自己企业产品在质量相当的情况下,或许可以适当提高定价;反之,如果进口价格较低,就需要考虑成本控制和价格调整策略。

  • 规划市场推广重点:依据海关数据所呈现的不同市场对产品的需求程度、竞争对手分布等情况,新人可以有针对性地规划市场推广的重点区域和方向。比如某产品在欧洲某几个国家需求增长迅速且竞争相对较小,就可以将市场推广资源重点投向这些地区。

外贸新人利用海关数据开发客户全过程

客户案例:我公司是做运动鞋出口,想要开发墨西哥的潜在客户,请问如何通过海关数据找到墨西哥客户,并最终形成订单?

一、数据准备

  • 选择可靠的海关数据平台:市面上有许多提供海关数据的平台,需综合考量数据的准确性、完整性、更新及时性以及平台的稳定性等因素,挑选出适合的平台来获取墨西哥的海关数据。推荐AB客海关数据,数据更新很快,且限时免费查询。

  • 确定关键词和 HS 编码:明确与运动鞋相关的各种关键词,如 “sports shoes”“athletic shoes”“sneakers” 等,同时查找运动鞋产品对应的 HS 编码前 6 位,以此作为搜索依据,精准定位相关的海关数据.

二、搜索客户

  • 按产品关键词搜索:在海关数据平台中,输入选定的运动鞋相关关键词,将搜索范围限定在墨西哥,查找从其他国家进口运动鞋的墨西哥公司信息,这些公司即为潜在客户.

  • 通过 HS 编码搜索:运用运动鞋的 HS 编码前 6 位进行搜索,能更精准地找到涉及该类产品进口的墨西哥企业,挖掘出潜在客户.

  • 搜索同行的客户:查找与自身公司产品类似的同行企业,通过海关数据查看其在墨西哥的客户名单,这些客户也是潜在的开发对象.

三、筛选客户

  • 分析交易记录:仔细研究潜在客户的交易记录,包括进口频率、进口数量、交易金额等,筛选出进口规模较大、采购较为稳定的客户,此类客户通常具有更强的购买力和合作潜力.

  • 评估客户实力:查看客户的公司规模、经营范围、经营年限等信息,评估其在墨西哥市场的实力和影响力,优先选择实力雄厚、市场份额较大的客户进行开发。

  • 了解采购来源:分析客户的采购来源国和供应商分布,若其主要从少数几个国家采购运动鞋,而中国不在其主要采购来源地之列,那么你公司便有较大的开发空间和机会。

四、挖掘联系方式

  • 利用平台自带功能:部分海关数据平台提供挖掘客户联系方式的工具或服务,可直接使用这些功能查找潜在客户的邮箱、电话、传真等信息.

  • 借助搜索引擎和社交媒体:将筛选出的潜在客户公司名称作为关键词,在搜索引擎和社交媒体平台上进行搜索,查找客户的官方网站、领英页面、脸书页面等,从中获取可能的联系方式,如邮箱、电话、联系人姓名等.

五、客户开发

  • 制定开发方案:根据潜在客户的特点和需求,为其量身定制个性化的开发方案,明确产品推荐、价格策略、合作模式等内容,提高开发的针对性和成功率。

  • 发送开发信:撰写专业、简洁且有吸引力的开发信,邮件主题要突出重点,内容需强调公司的优势、产品的特点和价值,同时表达与客户建立合作关系的诚意,附上产品目录、公司介绍等相关资料,通过邮箱向潜在客户发送开发信。相关阅读:纯干货!小白必知的外贸开发信写法,手把手教学,轻松拿下订单!

  • 电话沟通:对于一些重要的潜在客户,在发送开发信后,可尝试通过电话进行沟通,直接与客户交流,介绍公司和产品,解答客户的疑问,增进彼此的了解和信任。

  • 社交媒体互动:利用社交媒体平台与潜在客户进行互动,如关注客户的社交媒体账号,点赞、评论其发布的内容,分享有价值的行业信息等,建立良好的沟通和互动关系,提高客户对你公司的关注度和好感度.

六、跟进与洽谈

  • 及时回复客户反馈:密切关注客户对开发信和沟通的反馈,对于客户的询问和需求,要及时、准确地给予回复,展现公司的专业素养和服务意识。

  • 安排样品寄送:若客户对产品感兴趣,可根据客户要求安排寄送样品,确保样品的质量和包装符合要求,并及时跟踪样品的物流信息,与客户保持沟通。

  • 进行商务洽谈:在客户对样品满意后,进入商务洽谈阶段,就产品价格、订单数量、交货期、付款方式等合作细节进行深入商讨,寻求双方都能接受的合作方案.

七、促成订单与维护客户

  • 签订合同与订单执行:在双方达成一致后,签订正式的销售合同,按照合同约定组织生产、安排发货,并及时向客户提供订单执行的进度信息,确保订单的顺利执行.

  • 客户关系维护:在完成订单后,持续关注客户的使用反馈,及时解决客户可能遇到的问题,定期与客户沟通,向其介绍公司的新产品、新服务,开展客户关怀活动,增强客户的忠诚度和满意度,促进长期合作.

综上,海关数据对于初入行的外贸新人而言,是一个能够快速熟悉业务、了解市场和客户、提升自身竞争力的有力工具。学习海关数据、熟练操作海关数据,充分发挥它的作用,才能百战百胜,快行动起来吧!

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