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外贸人如何提高给客户打电话效率
AB客
2020-11-18 15:15

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为了探讨“外贸人如何给客户打电话”这个问题,我们必须把所有的可能都要找出来,然后对应的给予解决方案。外贸人如何给客户打电话?其实,只需要5招,详情可以点击查看

外贸人给海外客户打电话前会遇到这些问题:

大体可分为几种呢?

①知道采购经理的名字也知道其电话(未必是手机);

②不知道采购经理的名字,但是可以找到网站上的电话;

当然电话又会分为开发性电话和回复性电话,开发性电话是指犹如开发信那样去主动联系一个新客户,而回复性电话则是收到客户的询盘之后为客户打的电话。

外贸人给客户打电话前的准备工作:

1.FAQ文件,包括产品FAQ和外贸FAQ,产品FAQ也就是你的产品里客户常问的问题以及答案,例如你的产品保质期是多久啊;外贸FAQ则是外贸里面常问的问题,例如你是否出口过某国……准备好这样的问题就会让你对客户突然提出的问题有了准备,在信心方面会有极大的提升,而很多新人需要的就是信心。

2.录音软件,防止听不懂或者误听客户的信息,所以录音之后重新进行核对。

3.电话软件,例如:AB客的全球电话,音质又清晰,资费也便宜,可以设置去电显号,最重要的是还能自动保存通话记录。

4.如果是开发性电话,对客户进行必要的分析是必要的,肯定要确认他们是我们的目标客户才行,如何确定以前讲过了,不多讲。

如果你有客户的名字,又有客户的电话,这种情况下如何给客户打电话?

 开发型电话

本来就是陌生拜访,实际上就是骚扰,所以要直接。

Good morning,this is Jack.Is that James speaking?(如果是手机)

得到对方回应之后,要立马单刀直入:Sorry to disturb you .We are manufacture of hexamine from China.I call today to look for the chance to cooperate with you .Just one minute please,ok?

一般我听到的答复都是 go ahead please:my offer now is 300usd/mt CIF to Busan.Do you have any plan to import these days.

这个时候的大部大多数是,等我们有计划了我会联系你的。

我当然不会等你联系我:OK,never mind .I will give you an email about our detailed offer for your information.Of course I would like to give you free sample if you need.这个时候不管对方说什么,如果不是询问具体信息,都要这样说,please reply my email with your address,I will make the sample delivery as soon as I can.

这个地方要说一句了,我被一个泰国人拒绝了七个月,才允许我发样品……

上面的过程里,会碰巧碰到客户需要产品(几率不大),会问到一些产品相关的问题,不用怕,因为我们有FAQ!

Can I speak to James please?(如果是座机)This is a business call from China.

如果是james直接接电话,就ok了,可以直接对接到上面的话术;

如果不是james又会出现两种:

转接过去,ok,对接上面的话术;

说不在,要手机号码或者邮箱,I have very important thing to discuss with him.如果给了,对接上述话术;

不给,或者不知道,Can you please tell who is taking charge of business in your company,I mean,purchasing or sourcing.

无论他说出谁,都要问是否在,在能否通话;如果还是说james,就要问,您觉得我什么时候打电话他会在呢?ok,不管对方说什么,我们肯定是要再打……

 给客户回复型电话

如果是回复第一封邮件,回复之后要马上打电话,基本情况跟以上差不多,但是比以上好的是,他们主动来邮件询价格是事实,如果能够马上找到当事人还好,如果需要通过电话来转,我们也会方便很多。

 如果是当事人我会这样说:Good afternoon james,this is jack from Jacindustry.You have just sent us one enquiry 10 minutes before(数字你自己定)。Right?

如果我们回复够快,客户往往是有印象的,态度不会很差(当然也会有冷淡之类,每个人的脾气性格不一样)。

 I have replied to you with details.Please check .If you have anything not clear,please reply to me or call me.

对方往往会说,ok

By the way,May I have your Cell number please(如果没有的话).May I have your skype please?(如果有电话没有skype的话)。It is much easier to communicate by chatting directly.

如果需要转,我就会说:

James just sent me an email asking hexamine.I want to have some discussion with him by phone.Because I think he needs the information urgently.

 一般都能转过去,或者要到手机号码。 

无论是开发性电话还是回复性电话,如果发现对方并不讨厌,我就会缠着对方多说几句,我会这样说,If you are interested and not so busy,I would like to introduce something to you here.

介绍下公司,例如生产了多少年了,在当地有没有做过,如果有标杆客户可以说一声,可以说下对对方公司的了解,例如我知道您是生产某种产品的,一定需要我们的产品,您有从中国采购过吗?

当然不能太过分,适可而止,别一次性让客户讨厌你,趁着热乎要到客户的其他联系方式,然后在其他的联系方式上好好聊,聊得更深一下,更私人一些! 


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