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预定的展会取消了怎么办?快来看看怎么申请退钱
AB客
2020-04-09

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今年真的到了传统会展业的至暗时刻。

目前本届广交会已官宣转线上:4月7日召开的国务院常务会议决定,第127届广交会于6月中下旬在网上举办。广邀海内外客商在线展示产品,运用先进信息技术,提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等服务,打造优质特色商品的线上外贸平台,让中外客商足不出户下订单、做生意。

其实在3月初,计划在上半年举办的各大海外知名展会均发布了延期通知,基本都改期到了下半年。但是由于疫情在海外不断扩散,不知何时能够得到控制,从3月下旬开始,这些大展纷纷发出通知,干脆取消了今年的展会,直接延期到了明年!

全球规模最大的工业展览会—汉诺威工博会

当地时间3月26日,德国汉诺威展览公司宣布,因新冠肺炎疫情不断加剧,2020年汉诺威工业博览会(HANNOVER MESSE)将不再举办。这也是汉诺威工博会创立73年来首次轮空。不过,主办方将在近期推出网上对接平台,供展商与专业观众建立联系、交流信息。

此前,德国汉诺威展览公司于3月初宣布将原定于4月20日至24日举办的展会推迟至7月13日至17日。按最新通知,下一届汉诺威工博会将于2021年4月举办。 

预定了今年的展位、已付款的怎么办?

官方的回答是:

目前展会官方已经通知到了所有相关方,如果与之前的联系人联系不上了,可以直接和德国汉诺威展览公司的中国子公司汉诺威米兰展览(上海)有限公司联系。

联系人:张诗雨 女士/岳明蔚 女士/宋瑶琴 女士/邹少钧 先生

电话:021-20557081/20557080/20557078/2055079

邮箱:hmesse@hmf-china.com

此外不少展商更想了解如何退款、是否能把今年的合同顺延到明年。

很遗憾,目前由于展会取消决定刚刚发布,展会主办方还无法确定后续如何安排,将会在未来几周内给出解决方案,并通知到大家。

不过展会主办方也声明,不会对展商从第三方预定的相关服务(例如:搭建、货运、行程安排等)给予补偿。

全球三大家具展会之一 米兰国际家具展 

按照惯例,米兰家具展(Salone del Mobile.Milano)在每年的四月上旬举行,包括每年举办的家具展和装饰配套展,其中每两年一次的灯具展和办公家具展是按奇数年举办,而厨房家具展逢偶数年举办。

意大利疫情爆发后,官方宣布推迟到6月16—21日举行,但随着疫情在这几周不断恶化,展会原定的展馆米兰国际展览中心现在都改建成意大利版“火神山”医院了,于是在3月27日,展会官方不得不宣布取消举办2020米兰家具展,2021年4月13—18日将举行第60届展会。

目前展会官方没有具体通知说明展会取消后的解决方案,不知道是不是已经通知到了参展商?

俄罗斯最大的建材展会—莫斯科国际建材展 

莫斯科国际建材展(MosBuild)原定于3月31日-4月3日举办,但俄罗斯已宣布自3月18日0时起至5月1日0时,俄罗斯对外国公民和无国籍人士采取临时入境限制措施,自3月18日0时起,俄驻外使领馆对外国公民和无国籍人员临时停止受理、办理、发放各类签证。

所以莫斯科建材展已于3月26日官宣取消今年展会,2021年3月30日再见了。

展会官网上也没有说明后续的解决方案。 

全球最大、最全面的餐馆、酒店用品展之一美国芝加哥餐饮及酒店用品展览会 

美国芝加哥餐饮及酒店用品展览会(NRA SHOW)原定于5月举办,但目前的情况是,美国已成为全球新冠肺炎确诊数量最多的国家。

展会官方在3月24日发布公告,声明今年的展会取消,直接延期到明年的3月22日。展会官方表示,会在4月7日向参展商发送邮件,做进一步的说明

此前预定展会的展商如果有疑问,可以联系展会官方咨询,邮箱是:nraexhibitinfo@winsightmedia.com

三年一次的全球最大包装展—德国杜塞尔多夫包装展览会 

德国杜塞尔多夫包装展览会(Interpack)每三年一届,今年正好撞上了疫情,原定于5月初举办,现在直接延期到了明年2月。 

此外,ProWein(国际酒类展览会)、wire(国际线缆及线材展览会)、Tube(国际管材展览会)、Beauty(国际化妆品展览会)、Top Hair(国际发型设计及染发技术展览会)以及 Energy Storage Europe(欧洲储能峰会)等这些由德国杜塞尔多夫展览集团公司主办的其他德国展会也官宣延期了。

参展商有任何关于上述德国展的疑问,可联系相关展会的运营团队或杜塞尔多夫展览(上海)市场部:卜梦佳 女士

(86) 21 6169 8307

karen.bu@mds.cn 

欧洲最大的户外用品展—慕尼黑国际户外用品博览会 

慕尼黑国际户外用品博览会(OutDoor by ISPO)已官宣延期一年,改期至明年的6月28日举办。展会官方表示,将给所有参展商发邮件告知后续处理事宜,如果没有收到邮件,也可以联系官方邮箱:outdoorexhibitor@ispo.com


欧洲最大的太阳能和储能行业展览会—欧洲太阳能展

欧洲太阳能展(Intersolar Europe)在3月30日宣布取消今年展会,改期到明年6月9日至11日举行。 

上半年预定了海外展会的朋友,这样申请退钱 

1. 登录展会官方,查看最新的延期、取消通知。

一般情况下,如果展会官宣延期,会以最醒目的形式(比如首页banner、首页公告)告知。此外,也可以与预定展会的代理联系,获取最新的信息。一个搜索小技巧:使用海外展会的英文名检索该展的官网会更加便捷。

2. 咨询本地商务部门,是否有补贴。

目前已有不少城市出台政策,大多地区的政策是:对企业受疫情影响无法赴境外参展,且于疫情响应期前支付参展费用、发生实际损失的,给予不超过实际支出50%的补助。各城市对该政策又有不同的细化,这里有一份各地补贴政策整理,关注订阅号“焦点视界”(ID:focusvision)后,回复“展会补贴”获取。

企业自行咨询的靠谱渠道是本地的商务部门:可在本地商务部门官网上的“信息公开”-“机构概况”栏目中找到对应的负责人及联系电话。

3. 如果展会延期、取消,联系展会主办方。

展会延期了、不办了,怎么退钱?合同是不是能自动延期到明年?

目前我们了解到,声明不退款的展会只有巴塞罗那“世界移动通信大会”(MWC),他们在发给参展商的邮件中称:“展会取消属于不可抗力情况,根据我们关于‘展览、广告和赞助的标准条款和条件’第21.10条之规定,我们将不会提供退款。”

不过这个展会比较特殊,它时间上非常赶,展期在2月24日,但欧洲疫情突然爆发,它是2月12日官宣取消的,此时该花的成本应该已经都花了,所以其不退款也算是情有可原。

CES Asia就直接宣布延期,并表示将全额退还展位费。

上文中也提到了,原定于4月20日举办的汉诺威工博会现在正在制定解决方案。

参展商则需要保持与展览公司、展会官方的联系,及时更新进展,尽量减少损失。 


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