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外贸企业,收下这份复工防疫指南
AB客
2020-02-13

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本周,不少人已开启节后复工模式,在新型冠状病毒疫情影响下,我们该怎么保护好自己,担任好自己的角色,打赢这场没有硝烟的“抗击病毒战争”呢?为大家整理了一份复工指南,相信对大家一定有帮助。  

一,重点:自我安全防护  

(1)通勤路上 

● 全程佩戴口罩,没有口罩不要出行;

● 首选单独出行,尽量不要选择公共交通工具出门;

● 错开上下班高峰时期,避开人群;

● 乘坐公共交通时与他人保持距离,尽量不触碰车内设施。下车后不要摸脸、眼睛、鼻子,及时洗手消毒。 

(2)办公室内  

● 在办公室务必带口罩,不要摘下来;

● 进公司量体温,体温异常的尽快就医;

● 把自己工位的物品用75%酒精消毒;

● 于他人保持1米以上距离,尽量避免面对面交流;

● 开会交谈时尽量戴口罩,尽量采用网络会议;

● 最好自带带盖水杯或矿泉水;

● 爬楼梯代替乘电梯;

● 办公区每天保持两次半小时的通风;

(3)食堂内  

● 饭前洗手消毒;

● 单人单桌或隔座而坐,拒绝聚餐;

● 鼓励自带盒饭,避免去食堂或点外卖;

(4)卫生间内  

● 建议出门前解决好大小便,尽量少用公共厕所;

● 排队时保持一米以上距离;

● 盖上马桶盖再冲水;

● 用七步洗手法认真洗手;

二,重点:工作开展指南  

(1)排查降低潜在风险

01.排查在手订单,关注履约风险

建议全面梳理和评估在手订单,对于受到延期复工影响的可能延迟交付的订单,及时与买家沟通,说明相关情况。

02.提前安排运输,关注物流风险

目前部分地区受疫情影响交通暂时受阻,因此应注意避免因物流原因导致的迟出运。建议积极关注国内港口、机场等重要交货地点的运营情况,如果因疫情原因导致暂时封闭的,及时变更物流与仓储。

03.梳理上游客户,关注供应链风险

建议积极与国内供应商保持密切联系,评估供应商受疫情影响程度,确认复工时间、发货安排等最新情况。对于上游供应较为紧张的情况,必要时制定国内供应商的备选方案或适当增加库存,确保原材料供应安全。

04.敦促买方履约,关注收汇风险

如遇海外买家询问,建议积极与买家沟通,如实告知疫情现状及最新进展,打消买家疑虑,并明确指出此次WHO公布的临时建议并不包含可能限制出口的贸易措施,并妥善保存相关证据。

(2)通知维护关联客户

01.整理下单待生产和待出货的客户,与工厂确认交期,与物流公司确定出货安排,和客户协商最佳的解决办法。

02.整理已成交的老客户信息资料,与客户密切沟通,共同制定新一年的采购计划和生产安排。

03.整理未成交的新客户信息资料,与客户密切沟通,突出我们针对疫情所采取的措施,争取让客户把我们列为备选供应商。

04.根据市场变化和产品特性,调整和优化待执行的推广方案和策略。

05.关注各国的贸易政策、出入境政策的变化,以及各航空公司、船公司的政策变化。与客户提前沟通,共同寻找应对和解决的最佳方案。

(3)努力保障稳定生产   

01.明确具体复工时间、生产能力和当地的物流情况。

02.盘点现有库存,整理物料空缺情况,优先补齐用于现有订单生产的物料(若物料价格稳定,可以提前准备下个月的关键物料,防止疫情影响导致后期订单爆发,供应紧张)。

03.根据生产安排,计算所需的车间人员和班次(工时),调整人员工作。

04.明确物流公司的运输情况。

最后,祝大家盆满钵满的同时,也健康满满  

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