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外贸企业如何正确使用企业管理软件
AB可
2020-03-28

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企业的信息化主要针对的是企业内部管理结构的改革,核心是流程,任何企业运行运作都少不了流程,企业的所有管理都是靠流程来驱动的,在这里谈谈,企业能成功实施外贸管理软件的几个关键因素。
1.领导全面支持
作为一个系统的改革,一把手的亲自参与必不可少,是“一把手”工程。体现改革愿望以及促进过程推动;只有领导人有主动变革的决心和意愿,外贸ERP管理软件的成功实施才有保证。
软件实施需要有组织的调整作支撑,而组织的调整会涉及很多人的利益,领导人的决心和意志将是推动流程重组的原动力。如果企业的领导人有为难情绪,再好的管理软件没有人执行也得不到任何效果。
2.持之以恒的培训
包括管理思想和管理团队的培训,一把手的改革思想逐层传递到员工,真正的改革执行者,使全体员工统一思路,保持一致行动。
3.广泛参与
所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。充分的沟通和培训是确保全员参与的手段与方法。
这样保证项目获得所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播改革的思想;同时,员工是软件系统的最终使用者和受益者,员工的参与有助于及早适应和改进外贸ERP管理系统。
4.实施时考虑使用“试点-改进-推广”方法
管理软件的上线不可能一步到位,要通过“试点-改进-推广”的多次循环,不断发现问题和作出改进。同时仔细选择试点部门,应该选择能够从流程管理中获益最大的部门作为第一批的实施部门。
5.注意基础数据的准备
基础数据的重要性和困难往往估计不足,将会很大程度地影响管理软件的实施,因此及早进行这方面的准备。
6.选择有竞争力的产品和有经验的实施服务商
企业信息化主要是企业管理者对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。

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